Hoàn công là nhà gì? Bạn cần chuẩn bị thủ tục và hồ sơ gì?

Nhà có hoàn công thì mua bán dễ dàng hơn rất nhiều, đây cũng là một phần thủ tục cần thiết sau khi xây dựng xong. Nhưng nhiều gia đình vẫn chần chừ chưa làm thủ tục hoàn công vì không hiểu thụ tục này là gì, có quan trọng hơn. Tâm lý của nhiều gia đình vẫn cho rằn nhà xây trên đất của mình thì vẫn ở đó, có cần thiết phải hoàn công hay không? Vậy cùng luật sư Đà Lạt – Lâm Đồng tìm hiểu “Hoàn công là gì?” và thủ tục hồ sơ cần chuẩn bị để hoàn công nhà bao gồm những gì nhé.

Hoàn công nhà là gì?

Hiện nay, pháp luật chưa đưa ra khái niệm chính thức về “hoàn công”. Tuy vậy, trên thực tế, thuật ngữ này thường được hiểu là quá trình nghiệm thu công trình sau khi thi công xong, nhằm xác nhận chủ đầu tư và đơn vị thi công đã hoàn tất các hạng mục theo giấy phép xây dựng đã được cấp.

Về bản chất, hoàn công chính là thủ tục nghiệm thu hoàn thành hạng mục hoặc toàn bộ công trình trước khi đưa vào sử dụng, theo quy định tại khoản 1 Điều 23 Nghị định 06/2021/NĐ-CP. Thủ tục này do chủ nhà hoặc chủ đầu tư thực hiện ngay sau khi công trình xây dựng được thi công xong.

Xác nhận chất lượng công trình, đảm bảo công trình được xây dựng an toàn, không gây nguy cơ mất an toàn trong quá trình khai thác và sử dụng.

Tại sao cần phải thực hiện thủ tục hoàn công nhà?

Hoàn công là một trong những thủ tục bắt buộc phải thực hiện khi xây dựng công trình, không chỉ có ý nghĩa về mặt pháp lý, mà hoàn công còn liên quan trực tiếp đến giá trị và lợi ích của chủ sở hữu hợp pháp.

Thứ nhất, Hoàn công là bước quan trọng để ghi nhận chính xác giá trị tài sản sau xây dựng. Khi được cập nhật vào hồ sơ đất đai, tài sản sẽ được định giá rõ ràng và minh bạch, giúp chủ sở hữu thuận lợi hơn khi cần vay vốn ngân hàng. Điều này giúp chứng minh công trình hợp pháp, có giá trị thật và đủ điều kiện bảo đảm khoản vay.

Thứ hai, sau khi hoàn công chủ nhà sẽ được cấp hoặc cập nhật Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng nhất để chủ sở hữu thực hiện đầy đủ các quyền theo luật: thế chấp, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc sử dụng vào các mục đích giao dịch khác. Tránh rủi ro phát sinh khi thực hiện các thủ tục công chứng hay giao dịch dân sự.

Thứ ba, nếu không hoàn công, công trình dễ gặp rủi ro khi Nhà nước triển khai quy hoạch, giải tỏa, kiểm tra xây dựng. Những phần xây dựng chưa được pháp luật ghi nhận có thể không được bồi thường hoặc bồi thường không đúng giá trị thực tế, dẫn đến thiệt hại đáng kể về tài sản.

3. Thủ tục, hồ sơ hoàn công nhà

Nếu bạn có nhu cầu hoàn công, hãy chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ dưới đây nhé.

Hồ sơ pháp lý

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với

đất (sổ đỏ, sổ hồng).

Giấy phép xây dựng (nếu là công trình mới hoặc sửa chữa lớn).
Hợp đồng thuê kiến trúc sư, nhà thầu (nếu có).
Giấy tờ nhân thân (CCCD của chủ đầu tư).
Văn bản ủy quyền (nếu chủ nhà không trực tiếp thực hiện).

Hồ sơ thiết kế

Bản vẽ hiện trạng (nếu sửa chữa, cải tạo).
Bản vẽ thiết kế kiến trúc (mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt).
Dự toán công trình (chi phí vật liệu, nhân công, máy móc…).

Hồ sơ thi công

Hợp đồng thi công giữa chủ đầu tư và nhà thầu.
Biện pháp thi công (đối với công trình lớn).
Bảng tiến độ thi công.
Cam kết an toàn lao động.

4. Nhà chưa hoàn công có sang tên được không?

Để thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ (chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất), bạn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều 45 Luật Đất đai 2024. Cụ thể:

Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ hợp pháp)
Đất không có tranh chấp hoặc nếu có thì đã được giải quyết dứt điểm, kèm theo bản án/quyết định có hiệu lực pháp luật
Không bị kê biên để thi hành án hoặc bị áp dụng biện pháp cưỡng chế
Thời hạn sử dụng đất vẫn còn
Quyền sử dụng đất không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời (theo quyết định của cơ quan tố tụng).

Bên cạnh đó khoản 1 điều 9 Luật nhà ở 2014 cũng quy định về điều kiện được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở như sau:

Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân có đủ điều kiện và có nhà ở hợp pháp quy định tại Điều 8 của Luật này thì được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sau đây gọi chung là Giấy chứng nhận) đối với nhà ở đó. Nhà ở được cấp Giấy chứng nhận phải là nhà ở có sẵn.

Đối chiếu với quy định tại Khoản 18 Điều 3 Luật Nhà ở 2014: “Nhà ở có sẵn là nhà ở đã hoàn thành việc đầu tư xây dựng và đưa vào sử dụng”.

Dựa trên các quy định đã nêu, có thể khẳng định rằng để sang tên nhà ở, tài sản phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Muốn được cấp Giấy chứng nhận này, chủ sở hữu bắt buộc phải hoàn tất thủ tục hoàn công (trừ các trường hợp pháp luật cho phép miễn).

Nói cách khác, nhà chưa hoàn công thì không đủ điều kiện để sang tên sổ đỏ, ngoại trừ những trường hợp được miễn hoàn công theo quy định pháp luật.

Luật sư Đà Lạt – Lâm Đồng chuyên tư vấn thủ tục hoàn công nhà

Bạn cần tư vấn, ghi nhận hoàn công nhưng không biết bắt đầu từ đâu, Luật sư Đà Lạt – Lâm Đồng luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ hoàn công trọn gói, hỗ trợ kiểm tra điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan nhà nước cho đến khi công trình được ghi nhận vào sổ đỏ.

Chúng tôi nhận tư vấn và xử lý hồ sơ hoàn công tại nhiều khu vực của tỉnh Lâm Đồng như Đà Lạt, Đức Trọng, Di Linh, Lâm Hà, Bảo Lộc và các vùng lân cận. Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực đất đai – xây dựng, đội ngũ luật sư cam kết mang đến giải pháp nhanh chóng, đúng quy định, giúp bạn hoàn tất thủ tục mà không mất thời gian đi lại hay lo lắng về giấy tờ.