Sổ đỏ cấp sai vị trí đất, có thể yêu cầu đính chính cấp lại sổ được không?

Đất mua nhưng để nhiều năm chưa xây dựng, nay cần đỏ đạc để xây nhà ở thì phát hiện vị trí trên sổ và vị trí thực tế cách nhau đến vài lô đất. Đây không phải là vấn đề hiếm gặp, nhưng không phải ai cũng rành thủ tục xử lý, cơ quan nào có thẩm quyền, thời gian cấp lại sổ là bao lâu. Cùng Luật sư Đà Lạt – Lâm Đồng tìm hiểu cách xử lý khi sổ đỏ cấp sai vị trí đất, trong bài viết này nhé.

1. Cần xử lý như thế nào khi sổ đỏ cấp sai vị trí?

Đầu tiên bạn phải xem xét trường hợp của mình được pháp luật quy định trường hợp của mình có được xử lý hay không.

Căn cứ vào khoản 1 điều 152 Luật đất đai 2024 hiện hành, quy định các trường hợp các cơ quan nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm định chính sổ đỏ (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất) đã cấp có thông tin sai sót.

Có sai sót thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính;
Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.

Như vậy, trong trường hợp đất bị cấp sổ sai vị trí, bạn có thể yêu cầu cơ quan đăng ký đất đai tại địa phương, nơi có đất để đính chính sổ đỏ.

2. Trình tự, thủ tục đính chính sổ đỏ theo quy định pháp luật

Căn chứ theo Phụ lục chi tiết về Thủ tục hanh chính lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường (Ban hành kèm theo Quyết định số 2304/QĐ-BNNMT ngày 23 tháng 6 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường). Quy đình về Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp như sau:

2.1 Trình tự thực hiện

Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các địa điểm trên

địa bàn cấp tỉnh:

– Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu có sai sót thì nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

– Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót thì nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

– Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực; trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.

– Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

– Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:

– Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ; cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.

– Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì:

+ Chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh đối với trường hợp đính chính Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu có sai sót.

+ Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đối với trường hợp đính chính Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót.

Bước 3:

Trường hợp đính chính Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu có sai sót thì cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh thực hiện:

– Thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai chuyển hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh.

– Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót.

– Xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

– Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; gửi Giấy chứng nhận đã đính chính đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Trường hợp đính chính Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót thì Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:

– Kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót.

– Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

2.2 Thành phần, số lượng hồ sơ

Thành phần hồ sơ:

– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.

– Giấy chứng nhận đã cấp.

– Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính hoặc sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp.

– Văn bản về việc ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục thông qua người đại diện.

-Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.3 Cách thức và thời gian xử lý

Khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ bạn có thể lựa chọn 1 trong 4 cách thức nộp sau đây:

– Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

– Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.

– Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.

– Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Thời hạn giải quyết: không quá 08 ngày làm việc.

Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện không quá 18 ngày làm việc.

Luật sư Đà Lạt – Lâm Đồng chuyên tư vấn, thực hiện thủ tục làm sổ đỏ, đính chính sổ đỏ

Các thủ tục đất đai thường sẽ tốn nhiều thời gian để thực hiện, bạn cần tìm luật sư tư vấn đất đai nhanh chóng tại Lâm Đồng, Đà Lạt, Đức Trọng, Lâm Hà, Di Linh. Để lại thông tin tại trang liên hệ hoặc gọi ngay cho Luật sư Đà Lạt – Lâm Đồng qua hotline 091 978 04 99 để được hỗ trợ tư vấn, soạn thảo hồ sơ trọn gói nhé.